WEST COAL SWING [Fullpass]

Bitte schaut für den Zeitplan und mehr Infos auf unserer Event-Seite vorbei:
www.westcoalswing.de

Wir möchten sicherstellen, dass unser Event für Leader und Follower gleichermaßen erfüllend ist und Spaß macht. Daher möchten wir ein möglichst ausgeglichenes Leader-Follower-Verhältnis für die Workshops anstreben.

Allgemeine Informationen zur Ticket-Buchung:

• Online-Buchungen sind grundsätzlich so lange möglich, wie Tickets vorhanden sind.
• Die Einteilung in die Levels 3+4 erfolgt während des Kombi-Workshops am Samstag. Bei unentschuldigtem Fernbleiben von jenem Workshop werden wir euch dem Level 3 zuordnen.
• Wie bei den meisten (nationalen & internationalen) Workshops werden die Tanzpartner:innen stetig gewechselt. Für eine Zulassung zu den Workshops bedarf es jedoch einen “Gegenpart” (mit dem nicht dauerhaft getanzt werden muss), um ein möglichst ausgeglichenes Leader-Follower-Verhältnis zu gewährleisten. Ein ausgeglichenes Verhältnis kann aber wegen der Level-Aufteilung und ggf. kurzfristigen Absagen nicht durchgängig garantiert werden. Diese Regelung betrifft ausschließlich die Workshops und nicht die Partys!
• Eine Buchungsstornierung ist aufgrund des begrenzten Kontingents ausgeschlossen. Ein Weiterverkauf des Tickets ist nur bis zum Start des Events (23. Mai 2025, 18:00 Uhr) möglich und muss uns vom ursprünglichen Käufer per E-Mail mitgeteilt werden. Eine nachträgliche Änderung der Bankverbindung ist beim Weiterverkauf nicht möglich.
• Solltet ihr in beiden Rollen tanzen können, meldet euch bitte in eurer favorisierten Rolle an. In Level 2 und 3 könnt ihr spontan auch in der anderen Rolle teilnehmen, sollten es die Kapazitäten zulassen.
• Die Bezahlung sämtlicher Tickets erfolgt im Vorverkauf via SEPA-Lastschriftmandat. Selbstverständlich ziehen wir das Geld erst ein, wenn wir eine Buchungsbestätigung versendet haben und ihr damit definitiv dabei seid! Solltet ihr sehr kurzfristig vor Beginn des Events buchen, so ist eine Bezahlung an der Abendkasse per Bargeld oder EC-Karte möglich. Für die Partys könnt ihr auch spontan ohne Online-Buchung vorbeikommen!
• Wenn ihr eine Rechnung benötigt, schreibt uns bitte eine E-Mail mit eurer Rechnungsanschrift.

• Bucht euer gewünschtes Ticket als Leader ODER Follower in dem von euch gewünschten Level.
• Ihr erhaltet daraufhin eine Eingangsbestätigung und befindet euch vorübergehend auf der Warteliste.
  • Tipp: Einzelne Westies können einen wartenden Westie von der Warteliste holen, indem der entsprechende Name bei der Registrierung angegeben wird.
  • Gibt ein Westie bei der Anmeldung keine:n Tanzpartner:in an, so rutscht der nächste Leader bzw. Follower auf der Warteliste nach.
  • Eine nachträgliche Benennung ist leider aus organisatorischen Gründen ausgeschlossen.
• Wir checken alle 2-3 Tage die Warteliste, geben dabei die Buchungen “paarweise” frei und versenden eine Buchungsbestätigung. Erst mit dem Erhalt der Buchungsbestätigung seid ihr offiziell auf der Gästeliste.

• Bucht zusammen eure gewünschten Tickets in dem von euch gewünschten Level in einem Buchungsschritt. Eine gemeinsame Buchung ist ausschließlich in der Kombination “Leader + Follower” möglich.
• Ihr erhaltet daraufhin eine Eingangsbestätigung und befindet euch vorübergehend auf der Warteliste.
• Wir checken alle 2-3 Tage die Warteliste, geben dabei die Buchungen “paarweise” frei und versenden dann eine Buchungsbestätigung. Erst mit dem Erhalt der Buchungsbestätigung seid ihr offiziell auf der Gästeliste.